零距离管理,是一种先进的管理理论和管理方法。它是通过现代系统控制作用、信息传递手段或网络技术,根据工程项目管理的基本特征,运用动态管理、优化组合的方法,建立以工程项目为对象的责任系统。它使被管理者与管理者在任何空间,几乎没有时间、职务和情感上的距离。
公司根据施工现场分布空间广的特点,通过建立扁平化的组织机构、信息网络化体系以及工程成本和施工过程的统一控制体系等,努力缩小公司管理者与施工现场员工在各方面的距离,实现近似面对面的管理,从而确保企业和工程项目部共同实现组织目标。
1.建立以零距离管理为目标的组织机构。
公司从人员少、项目扩张快的实际出发,用有限的资源扩大施工规模,改革组织机构,裁短管理链条,减少管理层次,提高管理效能。
(1)精简机关人员,一人多岗多责。公司机关编制定员为46人,实际是五名公司领导和八名工作人员,共13人,比定编减少了72%,一人多职,最多的有四个职务。
公司领导既是指挥员,又是战斗员,有效防止了扯皮现象的发生。
(2)上下交叉兼职,管理重心下移。机关的大多数管理人员,同时兼任施工现场项目部的重要职务,能上能下、灵活自如。紧急情况能在一分钟内实现上下信息传递,从而强化施工项目的有效管理。
(3)项目部领导多岗合一,提高管理效率。
项目经理兼党支部书记,实行“双职一肩挑”;项目部副书记兼任安全长、工委主任、办公室主任,实行“四职合一”。面向现场、精干高效的组织机构,使公司与项目部之间“服务与服从、监督与执行”的关系更加明确、直接,最终趋向“零距离管理”目标。
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