对于项目管理这么一个庞大的工程来说，想要做好采购管理，一定要找到最容易上手且适合其场景的软件。
强烈推荐一下自家的软件轻流，一款定制化系统搭建平台，有着丰富的项目管理相关的解决方案，可根据具体的项目需求来定制化管理者需要的业务系统。
对于项目管理中的采购管理来说，主要包含三部分的工作：
（一）规划采购清单
（二）按需进行采购
（三）实时更新库存
通过轻流能够将采购的流程真正地实现一站式管理，帮助项目负责人管理整个采购的全流程，可以先看一下轻流的模板中心中提供了采购管理的解决方案。
物料清单&合作方信息对【物料分类】中录入项目所需要的物料的分类，并在【物料清单】中基于这些分类录入物料信息，即可对企业物料信息进行结构化地管理。
在【合作方】应用中录入合作方的信息
创建一个采购单当项目需要进行采购时，可以对【采购】应用发起申请。2. 关联需要采购的项目，并录入“采购员”“日期”“供应商”等必要信息。
3. 采购清单中的“物料名”是对已有“物料清单”内的数据的调用，所以在下采购单之前，需要先对“物料清单”进行维护。
4. 录入完毕后，点击提交，采购单将会流转到财务进行付款。
物料消耗及库存采购完毕后，物料将会以“项目”为标记录入库存2. 在【物料消耗】中记录每一笔的物料消耗，系统就可以通过汇总实时地计算出库存剩余数量。
3. 在【仪表盘】-【物料汇总】中可以看到相关物料的库存情况。
看完上述的介绍有没有觉得很容易呢？想要真正地解决问题一定要先来试一下呐。、
如果大家有其他疑问，我在互动区等你来交流~
工程项目如何实现采购效益最大化？
对工程建筑安装费由直接费、间接费、利润和税金四部分组成，项目施工成本仅包括直接费和间接费两部分。
直接费包含人工费、材料费、机械使用费和特殊气候、特殊地区产生的增加费用及临时设施、施工辅助费用等，间接费包含规费和企业管理费。
工程项目环节较多,物质采购这一项,在工程项目中采购费用要占用一大部分，由此可见,采购管理是项目执行中的一个关键步骤。
所以，在工程采购管理中,要注意以下几点事项
1.成本计划：工程项目中标后，应做好成本计划，将其作为施工过程控制的依据。结合当地市场行情和工程自身特点，合理确定目标责任成本，并编制明细而具体的成本计划，对成本进行事前控制,避免预算超支。
2.材料费控制：一是要以预算单价来控制材料的采购成本，二是对材料数量控制，在施工过程中，每月应根据施工进度计划，编制材料需总量计划，建立材料消耗台账，如超出限额领料，要分析原因，及时纠正。
3.采购供应商和性价比：选取具有良好的商业信誉和业绩合格的供应商，做到比质、比价、比运距,择优选购，并充分利用自身优势，通过线下招标、询比价等采购方式迫使供货单位竞争压价，努力降低采购成本,将采购物料的性价比最大化。
资源合理使用：合理领用材料，节能降耗，杜绝浪费，合理回收处置。
作为工程类的项目。长期以来其实正常的不要偷工减料的情况下，大家的成本是差不多的。也很难节约下来多少成本。但是在采购数量和这个调配的总量上。合理量化和优化一些采购的顺序。计算的精准度，减少补货的次数。各工种之间的有效衔接。资金的合理调度以及人员的安排。技术与设备的更新。在这几个方面上去合理的节约。是有希望减少开支和成本的。另外一个是工程款项的开支和结算。如果拖很久了，各种费用会增加，周期延长。也会导致成本上升。如何规避这些问题？就能减少开支和费用。